石教函〔2014〕154 号

石家庄市教育局

关于山区教育扶贫工程项目学校

建立使用深山区学生成长发展档案的

通 知

各有关县教育局, 各项目学校：

   为推进山区教育扶贫工程深入实施，科学记录山区学生成长经历，及时追踪山区学生毕业去向，做好学生成长发展分析，为制定政策提供本底数据支持，从制度上保障每一名深山区义务教育段学生能够集中、免试入学，确保每一个贫困山区初中毕业生都能够升入普通高中或职业高中，直到上大学或学习一门技术。经研究，决定在山区教育扶贫工程56 所项目学校建立使用《深山区学生成长发展档案》。现将有关工作通知如下：

    一、建立使用范围

    从2014 年秋季学期开始，在石家庄市山区教育扶贫工程56 所项目学校的深山区学生中建立使用《深山区学生成长发展档案》。

    二、档案内容

    深山区学生成长发展档案的内容包括：学生姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、家庭住址、学籍号等基本信息以及从小学、初中、高中到大学的学习经历。

    三、有关要求

    （一）各有关县教育局、各项目学校要充分认识建立使用《深山区学生成长发展档案》工作的重要性，充分认识新形势下做好防止山区学生辍学工作的必要性和紧迫性，不断增强责任感和使命感，切实将防止学生辍学工作作为当前及今后一项重要而紧迫的任务，摆上议事日程，落到实处。

   （二）《深山区学生成长发展档案》分为《山区教育扶贫工程项目学校深山区学生基本信息》（附件1）和《山区教育扶贫工程项目学校深山区学生学习经历》（附件2）两部分，由学生所在班级的班主任如实填写，填写后由学校指定专人进行汇总、整理。档案记载的内容必须完整、真实，用黑色中性笔填写，字迹工整、清楚整洁，不得用铅笔、圆珠笔填写，不得涂改。学生成长发展档案分为纸质档案和电子档案两种，纸质档案由项目学校负责管理，电子档案于开学后1 个月内报县教育局备案。各县教育局于秋季开学后汇总上一学年学生成长发展档案变化情况，及时报市教育局备案。档案为一人一档，档随人走。学生升学或转学时，应将成长发展档案放入升（转）学档案中一并移交。

    （三）各山区县教育局要将《深山区学生成长发展档案》管理工作列入对项目学校常规管理检查、考评内容。各项目学校要制定学生成长发展档案管理制度，安排专人负责学生成长发展档案管理工作，妥善保管档案资料，建立系统、完整、真实的学生成长发展档案资料库。

    （四）市教育局将对各县、各项目学校使用、管理学生成长发展档案工作进行专项督查，对未按要求完成工作的单位将通报批评。

2014年10 月16 日